Functies | ![☐](/design/mercateo_nl/checkbox_unchecked.jpg) | Cluster |
|
Overzicht | "Versnipperaar"Categorie Subcategorieën Apparaten voor Speciale apparaten Accessoires |
Toon |
![☐](/design/mercateo_nl/checkbox_unchecked.jpg) | Aantal magazijnen |
![☐](/design/mercateo_nl/checkbox_unchecked.jpg) | Artikelkenmerken |
![☐](/design/mercateo_nl/checkbox_unchecked.jpg) | Vergelijkingsprijs |
|
| ![](/p.gif) | Artikelen | ![](/p.gif) | | |
![](/p.gif) Versnipperaars | | ![](/p.gif) | Papiervernietiger – zo kunt u met een gerust hart slapen
Uw computer en/of laptop beveiligt u met antivirussoftware of een firewall tegen
ongeautoriseerde toegang van derden. Wat gebeurt er echter met uw belangrijke
en vertrouwelijke documenten zoals contracten, creditcardrekeningen,
kerncijfers, en patiënten- of klantdossiers wanneer u deze niet meer nodig
hebt?
Regelmatig belanden deze documenten gewoon bij het afval zonder dat ze
eerst onleesbaar zijn gemaakt. Dit is een goudmijn voor fraudeurs en maakt bedrijfscriminaliteit
mogelijk. Wanneer deze gevoelige of geheime informatie in de verkeerde handen
valt, kan dit zwaarwegende gevolgen hebben, zoals bedrijfsschade, schadeclaims
of zelfs gevangenisstraffen. Een papiervernietiger – ook bekend als papierversnipperaar, documentvernietiger of shredder – is een apparaat
gemaakt voor het vernietigen van papier, cd’s, dvd’s en betaalkaarten. Papierversnipperaars,
zoals de naam al aanduidt, versnipperen uw gevoelige documenten tot kleine,
onleesbare snippers, waardoor deze niet meer samengevoegd kunnen worden. Daarmee
zijn ze beschermd tegen ongeautoriseerde toegang.
Waarom moeten ondernemingen data vernietigen?
Papier is nog altijd gegevensdrager nummer één, en daarom is de prullenbak opslagplek nummer één voor gevoelige informatie. Documenten die gevoelige informatie
bevatten zoals naam, adres, telefoon- of rekeningnummers kunnen niet zomaar bij
het afval gezet worden. Bovendien is er meer informatie die het beveiligen
waard is. Denk hierbij aan bedrijfsgevoelige informatie zoals klantenbestanden,
contracten, en technische know-how. Dit soort documentatie kan beter niet
achteloos weggegooid worden, maar eerst versnipperd worden door een papiervernietiger,
zodat het onbruikbaar is voor derden.
Voor wie zijn mijn gegevens interessant?
De handel in persoonsgegevens zoals klantenbestanden groeit sterk. Vele
ondernemingen, zoals zogenoemde adresmakelaars of “listbrokers”, hebben zich gespecialiseerd in het
maken van marktanalyses en het verhandelen persoonsgegevens aan derden. Door nalatigheid
in de omgang met persoonsgegevens wordt het ook fraudeurs en andere criminelen vaak
makkelijk gemaakt. U mag de risico’s van gegevensmisbruik niet onderschatten.
Stelt u zich eens voor wat er kan gebeuren wanneer bijvoorbeeld contracten,
technische ontwerptekeningen, strategiedocumenten, marketingcampagnes,
creditcardrekeningen of klantenbestanden in de verkeerde handen vallen. Dit kan
ernstige gevolgen voor een onderneming hebben. Voorbeelden hiervan zijn
bedrijfsspionage, reputatiebeschadiging, het plegen van delicten onder uw naam door
middel van vervalste documenten, of zelfs gevangenisstraffen door het niet
naleven van een professionele zwijgplicht in de medische wereld en de
advocatuur.
Veiligheidsnormen van papierversnipperaars conform DIN 66399
De veiligheidsniveaus conform DIN 66399 van een papierversnipperaar geven aan
hoe klein de documenten versnipperd worden. Hoe hoger het veiligheidsniveau,
des te kleiner de snippers worden.
De DIN 66399 standaard vervangt de
eerdere DIN 32757 standaard. De eerdere vijf veiligheidsniveaus worden hiermee
met 2 twee niveaus uitgebreid De vernietiging van digitale media wordt hiermee
ook geïntegreerd. DIN 66399 verdeelt de vernietiging van data in zes verschillende
materiaaltypes en drie beschermingsklassen. Hier zijn zeven veiligheidsniveaus
uit voortgekomen.
Materiaaltypes
- P - Informatiedragers
in origineel formaat, bijvoorbeeld karton, papier, filmmateriaal, en drukplaten
- F - Informatiedragers
in verkleinde vorm, bijvoorbeeld folie, microfilm, etc.
- O - Informatie
opgeslagen op optische informatiedragers, bijvoorbeeld DVD’s en CD´s
- T - Informatie
opgeslagen op magnetische dragers, bijvoorbeeld diskettes en creditcards
- E - Informatie
opgeslagen op elektronische datadragers, bijvoorbeeld USB sticks en chipkaarten
- H - Informatie
opgeslagen op magnetische datadragers, bijvoorbeeld harde schijven
Beschermingsklasse
- Klasse 1: Standaard
bescherming voor interne informatiedragers. Hiervoor zijn de veiligheidsniveaus
1-3 nodig
- Klasse 2: Sterke
bescherming voor de bescherming van vertrouwelijke informatie. Hiervoor zijn de
veiligheidsniveaus 3-5 nodig
- Klasse 3: Zeer
goede bescherming voor geheime data. Hiervoor zijn de veiligheidsniveaus 5-7
nodig
Het hoogste veiligheidsniveau, niveau 7, wordt zelden gebruikt. De
veiligheidsniveaus 2 en 3 zijn gebruikelijker. Alle documenten met klantendata
en bedrijfsdata moeten minstens met een papiervernietiger met niveau 3 versnipperd
worden. Niveau 6 is speciaal ontwikkeld voor de Amerikaanse overheid. Hierbij
worden documenten versnipperd tot stukjes van 1 x 5 mm. Met de huidige stand
der techniek is het bijna onmogelijk deze documenten dan weer samen te voegen. Het
is daarbij ook nog mogelijk om deze snippers te vermengen of samen te drukken, om
een nog hoger veiligheidsniveau te bereiken.
In de tabel hieronder kunt u de verschillende veiligheidsniveaus vergelijken voor materiaal type P:
Veiligheidsniveau
|
Aanbevolen voor
|
Specificaties
|
Reproduceerbaarheid
|
Voorbeeld
|
P1
|
Standaard documenten welke onleesbaar moeten zijn
|
Stroken: breedte van max. 12mm
|
Zonder hulpmiddelen en speciale kennis mogelijk. Kost veel tijd
|
|
P2
|
Interne documenten zonder gevoelige informatie
|
Stroken: breedte van max. 6 mm
|
Met inzet van hulpmiddelen en tijd mogelijk
|
|
P3
|
Vertrouwelijke documenten
|
Snippers: 320 mm² of kleiner
|
Alleen met inzet van aanzienlijke hulpmiddelen mogelijk
|
|
P4
|
Documenten met vertrouwelijke of gevoelige informatie
|
Snippers: 160 mm² of kleiner
|
Alleen met inzet van zeldzame en geavanceerde hulpmiddelen mogelijk
|
|
P5
|
Geheime informatie
|
Snippers: 30 mm² of kleiner
|
Met de huidige stand van techniek niet mogelijk
|
|
P6
|
Geheime informatie, die specifieke veiligheidsinstructies nodig hebben
|
Snippers: 10 mm² of kleiner
|
Met de huidige stand van techniek niet mogelijk
|
|
P7
|
Zeer geheime documenten, te denken valt aan geheime diensten en het leger
|
Snippers: 5 mm² of kleiner
|
Met de huidige stand van techniek niet mogelijk
|
|
Snippercapaciteit
De capaciteit van een papierversnipperaar is het aantal vellen dat een papiervernietiger
gelijktijdig kan vernietigen. Wanneer u een hoger veiligheidsniveau kiest,
betekent dit meestal een lagere capaciteit. Dit komt doordat de vernietiging op
een hoger level een hogere prestatie vereist. Een uitzondering hierop is industriële
archiefvernietiging.
Materiaalcapaciteit
De voornaamste functie van een papiervernietiger is het versnipperen van
papier. Enkele modellen kunnen echter ook cd’s, dvd’s, paperclips, nietjes en
creditcards versnipperen.
De passende papiervernietiger voor iedere toepassing
De persoonlijke papiervernietiger
Deze relatief kleine
papierversnipperaar is ontworpen voor het bureau of voor de thuiswerker,
aangezien hij weinig plaats inneemt en geschikt is voor gebruik door max. twee
personen. De capaciteit van een bureaupapiervernietiger is doorgaans maximaal 14 liter. Papierversnipperaars voor op een werkplek hebben normaal gezien een
relatief laag veiligheidsniveau. Wanneer u uw persoonsgegevens wilt vernietigen
moet u een papierversnipperaar van minimaal niveau 3 gebruiken. De
snippercapaciteit van een persoonlijke papiervernietiger ligt doorgaans rond
vijf tot zes vellen.
De papiervernietiger voor het kleine kantoor
Aangezien in een klein kantoor gewoonlijk één papierversnipperaar door twee
tot tien mensen gebruikt wordt, zijn er hier meer documenten te vernietigen dan
in een thuiskantoor. Daarom moet de opvangcapaciteit van een papiervernietiger
voor het kleine kantoor en thuiswerk tussen de 15 en 34 liter en de snippercapaciteit rond de
10 tot 12 vellen zijn. Als het om persoonlijke data gaat, raden wij u hiervoor
minimaal een vernietiger met niveau 3 aan.
De papiervernietiger voor de afdeling of kantooretage
Voor grote afdelingen is een snippercapaciteit van 24 tot 30 vellen aan te
raden, voor een hele etage 30 tot 42 vellen. Houd er rekening mee dat de
papierversnipperaar ook paperclips en nietjes vernietigen kan. Kantoorstukken
zijn over het algemeen geniet, en het is veel werk de nietjes te verwijderen
voordat men de documenten gaat versnipperen. Voor een papiervernietiger voor de afdeling (max. 20 personen) raden wij een opvangcapaciteit van 35
tot 99 liter aan.
Een opvangcapaciteit van 100 tot 199 liter is raadzaam voor een papiervernietiger voor grote kantoren. Voor deze papiervernietigers bevelen wij ook
veiligheidsniveau 3 aan. Wanneer u ook documenten van A3-formaat wilt
vernietigen, moet u er rekening mee houden dat de invoerbreedte minimaal 300mm
moet zijn, zodat u de documenten niet van tevoren hoeft te vouwen.
Industriële vernietiging van documenten
Dossiervernietigers zijn geschikt voor het vernietigen van de documenten van
een heel kantoorgebouw. Ze worden doorgaans in de kelder geplaatst omdat ze
zeer luid kunnen zijn (tot >70 dBA). De snippercapaciteit is meestal 100 tot
200 vellen of meer en kan oplopen tot zelfs
650 vellen. Ook hebben deze papierversnipperaars vaak een zeer brede
invoer van meer dan 400 mm. Daardoor kunnen ook samengepropte documenten
probleemloos ingevoerd worden.
Vernietiging van cd’s en dvd’s
Voor bijna alle formaten papierversnipperaars zijn er modellen verkrijgbaar
die ook cd’s, dvd’s en diverse plastic kaarten kunnen versnipperen. Enkele cd-vernietigers bieden de mogelijkheid voor een aparte opvangzak voor papier, cd’s, dvd’s en plastic kaarten, zodat u zich de moeite van
het scheiden van het afval kunt besparen.
Safety First – optionele noodstopschakelaar
Ondanks dat een papiervernietiger een grote hulp in het dagelijkse
kantoorleven is, dreigen er ook gevaren. Let er daarom altijd goed op dat geen
andere voorwerpen in de machine getrokken worden zoals stropdassen, sieraden,
mouwen of haren. U kunt deze risico’s verminderen door de machine zo dicht
mogelijk bij een stopcontact te plaatsen. Op die manier kunt u de stekker er in
geval van nood meteen uittrekken. Nog veiliger is echter de noodstopschakelaar
die in een aantal modellen geïntegreerd is.
|
|