Kopieerpapier - nog altijd onmisbaar op kantoor
Hoewel men in het digitale tijdperk steeds meer op
een papierloos kantoor (het zogenoemde “paperless office”) overgaat en steeds
meer per e-mail verstuurt, is het momenteel nog steeds ondenkbaar op kantoor helemaal
zonder papier te werken. Veel documenten worden nog altijd afgedrukt, zoals facturen,
brieven gericht aan klanten en jaarverslagen. Bij veel stukken kan men niet om
het gebruik van papier heen. Zo ook bij bijvoorbeeld documenten die aan een
bewaartermijn onderhevig zijn.
Zonder kopieerpapier is bijna niets mogelijk
Printers, kopieerapparaten, en faxen zijn binnen bedrijven
bijna niet weg te denken. Daarom is ook een passende papiervoorraad nodig. Aangezien
deze kantoorartikelen zonder papier onbruikbaar zijn, kunnen er geen documenten afgedrukt, gekopieerd
of gefaxt worden als het papier op is. Vandaar dat er altijd genoeg kopieer- en
printpapier aanwezig moet zijn. Een verpakking bevat meestal 500 vellen, maar
er zijn ook verpakkingseenheden van 10, 50 of 2.000 vellen verkrijgbaar.
Als u het zekere voor het onzekere wilt nemen en een
grootverbruiker van kopieerpapier bent, is het aan te raden om een heel pallet kopieerpapier te kopen. Afhankelijk van de fabrikant
bevat een palet bijvoorbeeld 100.000 of 120.000 vellen. Wanneer u een grote
hoeveelheid papier koopt, is dit wat betreft de prijs voordelig. De aankoop van
een pallet is op de lange termijn dus goedkoper dan het kopen van één losse
verpakking.
Zo veelzijdig is kopieerpapier
Kopieerpapier is minder simpel dan het lijkt, de
verscheidenheid van de producten is groot. Welk papier u nodig heeft hangt af
van uw gebruiksdoel. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan standaard
kopieerpapier, multifunctioneel papier of kopieerpapier op rol. Of moet het
toch de waterbestendige, gekleurde of carbon
variant zijn?
Standaard kopieerpapier
Standaard kopieerpapier is de meestgebruikte soort. Het is het
‘normale’ witte papier en wordt gekenmerkt door een papiergewicht van 80g/m2.
Naast het standaardformaat A4 (210 x 297mm) zijn ook andere formaten als A3 met
afmetingen van 297 x 420mm en A5 (148 x 210mm) verkrijgbaar.
Gekleurd kopieerpapier
Als u zich wilt onderscheiden van de concurrentie of
extra wil opvallen bij uw klanten, dan kunt u gebruik maken van gekleurd kopieerpapier. U heeft de keuze uit stemmige of felle
kleuren van kanariegeel tot warmrood. Het papiergewicht varieert van 70 tot
215g/m2. Hoe hoger de dichtheid, des te steviger het is.
Kopieerpapier op rol
Zijn
de eerder genoemde standaardformaten niet geschikt voor u? Dan kan het
kopieerpapier op rol u misschien in uw behoefte voorzien. Hierbij gaat het om
papier dat vooral gebruikt wordt bij grootformaat printers. Afhankelijk van de
eigenschappen van uw printers en kopieerapparaten, zoals formaat, papierbreedte
en lengte, kunt u kiezen uit verschillende afmetingen van de rollen. Bovendien
worden de rollen in diverse papiersterktes en kleuren geleverd.
Plotterpapier
Ook plotterpapier
is groter dan het standaardformaat,. Dit papier kan gebruikt worden in
verschillende sectoren, van reclame tot technisch tekenen. Een plotter maakt
het mogelijk de grootste formaten af te drukken. Aangezien de rollen
plotterpapier in diverse breedtes en lengtes verkrijgbaar zijn, kan men het
formaat variëren. U kunt uw keuze dus aanpassen aan de door u gebruikte plotter
en het gebruiksdoel van het plotterpapier.
Waterbestendig papier
Wanneer
u het papier ook buiten uw kantoor wenst te gebruiken, voor bijvoorbeeld
aanplakbiljetten, naamborden of wegaanduiding bij evenementen, heeft u speciaal
papier nodig. Standaard papier is in dit geval vaak onbruikbaar omdat het
buiten snel beschadigd en/of onleesbaar wordt. Watervast papier is daarentegen verouderingsbestendig,
slijtvast, olie- en vuilafstotend en temperatuurbestendig voor kortere duur.
Bovendien wordt het waterbestendige papier niet alleen in verschillende maten,
maar ook in diverse papiergewichten en kleuren geleverd. Overigens heeft u voor
waterbestendig papier geen speciale laserprinter nodig.
