Overzicht | "Archiefkast"Categorie Accessoires |
| | | | | | | Afbeelding | | | | Bestellen | | |
|
C+P Möbelsysteme 9466-1200+2016-110 |
vanaf € 583,96* per stuk |
| |
|
C+P Möbelsysteme 9486-1200+2017-110 |
vanaf € 626,16* per stuk |
| |
|
C+P Möbelsysteme 9266-1200+1124-110 |
vanaf € 438,06* per stuk |
| |
|
C+P Möbelsysteme 9286-1200+1125-110 |
vanaf € 476,43* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 359,01* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 359,01* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 229,83* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 359,01* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 249,35* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 230,29* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 419,02* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 419,02* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 419,02* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 419,02* per stuk |
| |
|
|
vanaf € 419,02* per stuk |
| |
Archiefkasten | | | Bescherm uw documenten in een archiefkast
De
communicatie in het moderne kantoor is in de laatste jaren drastisch veranderd.
Waar men vroeger brieven schreef en deze vervolgens in een envelop verstuurde,
stuurt men tegenwoordig hoofdzakelijk e-mails. Veel dossiers zijn
gedigitaliseerd en op een computer of externe harde schijf opgeslagen. Om
juridische of maatschappelijke redenen kan echter niet ieder papieren document
vervangen worden. Belangrijke informatie zoals persoonsgegevens of
klantenbestanden of boekhouddocumenten blijven bestaan in papieren vorm. Om
grip te krijgen op deze papiermassa bewaart men deze vaak in ordners/
mappen, welke ook weer opgeborgen moeten
worden.
Archiefkasten dragen een zware last
Een archiefkast
koopt u niet iedere dag. Het is een opbergsysteem dat gemaakt is voor langdurig
en permanent gebruik. Iedere plank moet geschikt zijn om zware
ordners te dragen. Het is daarom belangrijk dat uw dossierkast van kwalitatief
hoogwaardig materiaal gemaakt is.
Speel op zeker
Aangezien gevoelige
informatie niet in de verkeerde handen mag vallen, is het aan te raden uw
documenten en dossiers in een opbergkast te bewaren. Archiefkasten zijn in
verschillende uitvoeringen verkrijgbaar – vaak met schuif- of roldeur, en
verrijdbaar of vaststaand. Voor de veiligheid kunt u uw belangrijkste
documenten het beste bewaren in een afsluitbare dossierkast of rolcontainer, wanneer u
niet beschikt over een kluis.
Archiefkast als dressoir – het optimaal benutten van uw ruimte
Archiefkasten
dienen niet alleen als beveiliging van uw documenten, ze zijn hierdoor ook
beter geordend waardoor u het overzicht niet verliest. Voor veelgebruikte ordners
zijn open dossierkasten het meest geschikt. Deze zijn in alle maten
verkrijgbaar. De lagere modellen kunnen daardoor als dressoir gebruikt worden,
om bijvoorbeeld een printer of een fax op te zetten. Ook kunt u de grotere
modellen gebruiken als scheidingswand in kantoren. Verder zijn veel modellen
verrijdbaar, waardoor u ze altijd kunt verplaatsen. U kunt ook uw archiefkasten
afstemmen op de kleurstelling van de overige kantoormeubelen. Hierdoor
kunt u met behulp van uw archiefkast kleuraccenten in uw kantoor aanbrengen.
Houd u zich aan een bewaringstermijn
Sorteer uw
documenten regelmatig, ook die in uw archief. Gooi die documenten die u niet
meer nodig hebt weg, maar let op verplichte bewaringstermijnen. Basisgegevens
van uw administratie zoals debiteuren- en crediteurenadministratie,
loonadministratie, in- en verkoopadministratie en onroerende zaken moet u
aantal jaren bewaren. Meer informatie hierover kunt u vinden in de wet
rijksbelastingen en de wet bescherming persoonsgegevens.
|
|