Wanneer men over presentaties
spreekt, denkt men als presentatiemedium al snel aan een whiteboard – ook
bekend als stiftbord en schrijfbord. Whiteboards zijn (witte) borden die met speciale
whiteboardmarkers beschreven, en naderhand streeploos met een whiteboardwisser weer schoongemaakt kunnen worden.
De borden hebben een glad en
meestal wit oppervlak. De romp bestaat meestal voor het grootste deel uit
staal, met een laag email (glazuur) of een speciale lak. Aangezien het
oppervlak glad is, is het eenvoudig te reinigen. Door de stalen ondergrond zijn
whiteboards magnetisch, waardoor u nog meer mogelijkheden heeft tijdens het
presenteren.
Verschillende typen oppervlak
Er zijn verschillende typen
oppervlak te verkrijgen, afhankelijk van de verwachtte intensiteit van gebruik.
- Voor zeer intensief
gebruik zijn geëmailleerde whiteboards aan te raden. Deze variant is ook het
meest duurzaam. Zelfs de meest bijtende reinigers zullen een geëmailleerd
whiteboard niet beschadigen. Het oppervlak is zeer krasbestendig en het is bijna
onmogelijk om het onbedoeld te beschadigen
- Voor langdurig,
gemiddeld gebruik is een whiteboard van gelakt staal aan te raden. Markers op
alcoholbasis kunnen voor dit soort oppervlakken gebruikt worden. Deze lak is
bestand tegen normale reinigers. Voorzichtigheid is echter geboden bij bijtende
reinigers. Het oppervlak is namelijk wel vuilafstotend maar niet bestand tegen
corrosieve stoffen.
- Voor normaal
gebruik waar geen magnetische ondergrond nodig is, kunt u ook whiteboards
gebruiken met een coating op basis van melanine. Deze zijn echter beperkt kras-
en drukbestendig.
Verschillende uitvoeringen
Whiteboards zijn verkrijgbaar
in een grote verscheidenheid aan varianten, van klassiek tot modern. De
klassieke varianten zijn de meest gebruikte whiteboards.
- Mobiele whiteboards
zijn eenvoudig te transporteren en zeer flexibel inzetbaar. Vaak kunt u dit
soort whiteboards ook omklappen, waardoor u beide kanten kunt gebruiken. U kunt
een whiteboard eenvoudig daar naartoe brengen waar u het nodig heeft.
- Wandsystemen worden
hoofdzakelijk als bord gebruikt. Ze worden ook gebruikt als vervanging van
traditionele krijtborden.
Het voordeel: er komt geen stof meer vrij waardoor u in een prettigere omgeving
kunt werken. Eindeloos uitbreidbare systemen zorgen ervoor dat u het
schrijfoppervlak zelf kunt aanpassen.
- Whiteboards als
scheidingswanden bieden de mogelijkheid om een kamer zinvol in te delen,
waardoor u de ruimte maximaal kunt benutten. Met deze scheidingswanden grenst u
gebieden eenvoudig af, en kunt u belangrijke notities en opmerken op de
whiteboard-muur schrijven. U kunt bijvoorbeeld belangrijke processen voor
specifieke afdelingen goed zichtbaar noteren zonder andere afdelingen te
storen. Op deze manier garandeert u een vlot arbeidsproces.
- Digitale
whiteboards zijn een ontwikkeling die voortkomt uit de traditionele
whiteboards, ze worden echter nog niet veel gebruikt. Doordat de data
gedigitaliseerd is, kunt u deze eenvoudig opslaan of per e-mail verzenden.
Verder is de touchscreenfunctie op de nieuwste borden ideaal om tijdens
brainstormsessies eenvoudig aantekeningen te maken.
Nuttige kenmerken
Een belangrijk kenmerk is het
al dan niet magnetisch zijn van het whiteboard. Wanneer een whiteboard
magnetisch is, heeft u veel meer mogelijkheden. U kunt zo eenvoudig gebruik
maken van presentatiekaarten of voorgedrukte ontwerpen. Het is ook mogelijk om mededelingen en
opmerkingen snel op te hangen zodat ze toegankelijk zijn voor iedereen.
Een pennengoot is ook een onmisbare eigenschap voor een whiteboard.
Op deze manier heeft u alles wat u nodig heeft voor een geslaagde presentatie
binnen handbereik. Lang zoeken is er niet meer bij, waardoor uw presentatie
vlot kan verlopen.
Houders voor een flipover:
met deze eigenschap worden de mogelijkheden nog groter. Zo kunt u presentaties
en cursussen nog professioneler maken. Op die manier heeft u beschikking over
de functionaliteit van beide onmisbare kantoorbenodigdheden.
Belangrijke voorbereidingen – organisatie is een must
Bouw uw presentatie goed op.
Voorbereidingen zijn ook voor een whiteboard-presentatie belangrijk.
Presentaties en cursussen zijn ook mogelijk zonder hulpmiddelen zoals een
whiteboard. U kunt dan echter geen gebruik maken van het nut van visuele
prikkels en loopt het risico dat uw presentatie langdradig en saai wordt. Geef
uw presentatie extra pit door gebruik te maken van het wetenschappelijk bewezen
effect van visuele prikkels. Een paar aandachtspunten voor een geslaagde
presentatie zijn:
- Zorg ervoor dat alle nodige materialen binnen handbereik zijn.
- Heeft u voldoende markers (in verschillende kleuren)?
- Schrijven de markers goed?
- Is de wisser binnen handbereik, en is deze nog bruikbaar?
- Heeft u genoeg magneten ter beschikking, om alle voorbereidde presentatie materialen op te hangen?
- Heeft u voldoende papier, in het geval u gebruik wil maken van een flipchart?
Niets is pijnlijker dan een slecht georganiseerde presentatie. Wanneer u iets wilt opschrijven en er is geen bruikbare marker in de buurt, is de presentatie al snel afgelopen. Of wanneer u een groepsopdracht heeft voorbereid met presentatiekaarten maar u deze niet kunt ophangen omdat er geen magneten aanwezig zijn.
De niet te evenaren voordelen van een whiteboard:
- Whiteboards bieden het voordeel, dat u niets permanent hoeft te noteren. Wil u iets wijzigen? Dan kunt u het gewoon wissen en wijzigen.
- Een whiteboard is zeer duurzaam en kan altijd opnieuw gebruikt worden.
- Met de nieuwe digitale whiteboards is het archiveren van presentaties en lezingen eenvoudiger dan ooit.
- De witte ondergrond en donkere stiften zorgen voor een goede leesbaarheid. Verder kunt u met verschillende diktes en kleuren altijd, zelfs op het laatste moment, variëren.
- Het is voor een whiteboard presentatie niet nodig om de ruimte te verduisteren.
- U bent niet afhankelijk van elektriciteit en computers.
- Met een magnetisch whiteboard kunt u vooraf gemaakte presentatie stukken, in een oogwenk ophangen en gebruiken.
- Schetsen, ter verduidelijking, kunnen gemakkelijk toegevoegd en ook weer verwijderd worden.
- Wanneer u merkt dat u een belangrijk punt vergeten bent, kunt u dit zonder dat iemand het merkt toevoegen.
De perfecte presentatie
Het is aan te bevelen om uzelf uit te rusten met een presentatiekoffer.
Hierin zit alles wat u mogelijk nodig kunt hebben. Bouw uw presentatie of
cursus op aan de hand van een vooraf bepaald concept. Als u weet welke weg u
met de presentatie wilt volgen is het eenvoudig om, zelfs na een onderbreking
of kleine omweg, de draad snel weer op te pakken. Bereid daarom de belangrijke
bestandsdelen voor. Presentatiekaarten of diagrammen kunt u gerust vooraf
opstellen.
Let er bij kleurgebruik op dat u niet te veel
verschillende kleuren gebruikt. Dat kan te veel van de belangrijke punten van
uw presentatie afleiden en kan ervoor zorgen dat het onoverzichtelijk wordt.
Het beste kunt u drie signaalkleuren gebruiken om de belangrijke punten te
benadrukken.
Wanneer u gebruik maakt van een kantelbord, kunt u
discussiepunten of kernwoorden vooraf op een van de vlakken noteren. Op deze
manier is het makkelijker om de hoofdlijnen van de presentatie vast te houden.
Een goede presentatie verloopt
altijd volgens de volgende indeling:
- Introductie, hierin maakt u kenbaar wat de inhoud en de structuur van de presentatie is.
- Kern, u behandelt hier alle aspecten uitgebreid. Maak onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
- Slot, presenteer hier een korte samenvatting van de behandelde punten, en eventueel een conclusie.
Door het gebruiken van een
whiteboard heeft u de mogelijkheid om interactief met uw toehoorders of
collega’s te werken. Zo kunt u gezamenlijk en ontspannen een presentatie
opbouwen en wordt iedereen gestimuleerd om deel te nemen. U heeft door het
gebruik van het whiteboard de mogelijkheid uw presentatie spontaan aan te
passen aan vragen en opmerkingen. Aanvullingen zijn op die manier gemakkelijk
toegevoegd.
Wanneer u het whiteboard goed
gebruikt voor uw presentatie bent u er zeker van dat de presentatie niet saai
en eentonig wordt. Met een kleurrijke en interactieve presentatie wordt de
inhoud beter opgenomen, en blijft het langer in het geheugen van uw
toehoorders.
Wanneer het whiteboard
beschadigd is of niet meer gebruikt wordt voor presentaties, kunt u het altijd
nog gebruiken als magneetbord voor uw kantoor.
Tip:
Wanneer u onbedoeld permanent markers op uw whiteboard gebruikt, kunt u met speciale
reinigingsspray zelfs deze hardnekkige vlekken verwijderen. Let hierbij altijd
op het type oppervlak van uw whiteboard.
