Archiefdozen – veilig
opslaan
In een archiefdoos kunt u papieren en documenten op een
geordende manier opbergen.
Het gaat hier voornamelijk over documenten die u niet direct nodig heeft, maar
wel wilt bewaren. Afhankelijk van de
grootte van de archiefdoos, kunt u hele mappen archiveren. Kortom; archiveren
gaat heel eenvoudig en kost u weinig extra moeite.
Voor een langere
levensduur
Met behulp van een archiefdoos kunt u documenten netjes en
stofvrij opbergen. De dozen zijn meestal gemaakt van hard karton. Het is ook eenvoudig om de dozen te stapelen.
De juiste maat
De dozen moeten de juiste grootte hebben, zodat de
documenten niet verkreukelen of buigen. Naast het meest gebruikte A4-formaat is
het ook mogelijke om andere formaten te kopen. Archiefdozen kunnen verticaal of in de vorm van een doos zijn. Verticale
dozen zijn makkelijk op te bergen, bijvoorbeeld in een archiefkast.
Archiefdozen in de vorm van een doos zijn iets groter.
Materiaalkeuze
Met betrekking tot de materiaalkeuze is het belangrijk om te
kijken naar de ruimte waar de dozen opgeslagen worden. Archiefdozen die worden
opgeslagen in een vochtige kelder kunnen beter van kunststof zijn, aangezien
dit materiaal de documenten beter beschermd. Kartonnen dozen zijn geschikt voor
ruimten met bijvoorbeeld airconditioning. Op deze manier worden ze goed tegen
stof beschermd. Rand- en
hoekverstevigingen zorgen voor een nog langere levensduur.